在数字化转型加速推进的今天,越来越多的企业选择部署虚拟私人网络（VPN）来保障远程办公安全、实现跨地域数据传输以及访问境外资源，随着国家对网络安全和数据合规监管的日益严格，许多企业在使用VPN服务时忽视了一个关键环节——“开票”，这不仅是财务合规问题，更是企业依法纳税、规避潜在法律风险的重要一环。
首先需要明确的是,“VPN开票”并非指普通用户购买个人用VPN服务时的发票开具行为，而是指企业采购商业级或企业级VPN解决方案（如硬件设备、云服务、SaaS平台等）时，必须向供应商索取合法有效的增值税专用发票或普通发票，并据此进行账务处理和税务申报，很多企业因缺乏合规意识，仅凭付款凭证入账，导致未来面临税务稽查风险，甚至可能被认定为虚开发票或偷税漏税。
从税务角度看,根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关规定，企业支付任何服务费用，包括IT基础设施服务（如VPN），都应取得合规发票作为成本抵扣凭证，若未取得发票，该支出无法计入企业所得税前扣除项目，从而增加企业税负，若企业使用境外服务商提供的VPN服务，还可能涉及跨境支付、外汇结算及代扣代缴增值税等问题，更需通过正规渠道获取合规票据。
从网络安全角度出发,不合规的VPN采购往往意味着企业使用了未经备案或非法运营的服务商产品，这类服务可能存在数据泄露、恶意代码植入等安全隐患，一旦发生安全事故，不仅影响业务连续性，还可能违反《网络安全法》《数据安全法》等相关法规，面临行政处罚甚至刑事责任。
如何确保VPN开票合规？建议企业采取以下措施：
VPN不是“隐形工具”，而是一项需要规范管理和依法纳税的数字基础设施投入，企业只有将“开票”这一看似细节的问题提升到战略高度，才能真正实现安全、高效、合规的数字化运营，作为网络工程师，在设计和实施企业网络架构时，也应主动参与采购流程，协助财务部门把好合规关卡，共同筑牢企业的数字防线。
