在当今数字化办公日益普及的背景下，虚拟私人网络（VPN）已成为企业保障数据安全、实现远程访问和跨地域协作的关键工具，随着远程办公常态化以及网络安全威胁不断升级，仅依赖技术手段已不足以确保网络安全，建立规范、透明且可审计的“VPN登记制度”成为现代企业网络管理中不可或缺的一环。
什么是VPN登记制度？它是指企业在部署和使用VPN服务时，要求所有用户（包括员工、合作伙伴或第三方服务商）在使用前进行身份注册、权限申请、用途说明等信息登记，并由IT部门统一备案与管理，这一制度不仅适用于内部员工，也涵盖外部接入人员，确保每一次连接都可追溯、可管控、可审查。
为什么必须建立这样的登记制度？原因有三：其一，合规性需求，根据《网络安全法》《数据安全法》及行业监管要求（如金融、医疗等行业），企业需对敏感数据访问行为进行记录与审计，而未登记的VPN使用可能构成合规风险；其二，安全控制，未经登记的用户可能携带恶意软件或绕过防火墙策略，造成内网泄露；其三，责任界定清晰，一旦发生数据泄露或非法操作，登记信息可快速定位责任人，避免“谁用谁知道”的混乱局面。
如何有效实施VPN登记制度？建议分四步走：
第一步，制定明确的登记流程，新员工入职后需填写《VPN使用申请表》，说明使用目的、预计时长、所需权限范围,经直属主管和IT审批后方可开通账户。
第二步，结合身份认证机制，采用多因素认证（MFA）+ 登记信息绑定的方式，防止账号共享或盗用，使用企业AD域账号或OAuth集成,自动关联登记记录。
第三步，定期审计与清理，每月或每季度由IT部门核对登记信息与实际使用日志，对长期未登录、权限异常或用途不符的账户进行冻结或注销。
第四步，培训与宣传，通过内部邮件、知识库或培训会，让员工理解登记制度的意义，避免因“嫌麻烦”而规避流程。
值得注意的是，登记不是限制自由，而是为了更高效、更安全地使用网络资源，尤其在当前远程办公比例上升、勒索软件攻击频发的环境中，一套完善的VPN登记制度能显著降低企业面临的风险,同时提升IT运维效率。
企业不应将VPN视为“透明通道”，而应将其纳入整体网络安全治理体系，通过科学设计和严格执行VPN登记制度，既能满足合规要求，又能构建可信、可控的数字工作环境，真正实现“安全与发展并重”。
